山东龙达信财务管理 发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?!


来自:临沂龙达信财务管理有限公司 发布日期:2020/12/11 浏览统计:35

很多刚从事会计工作的小伙伴都会疑问:每次报销都要用胶水贴发票!但明明用订书机更快啊!那么,发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?

一、为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?

1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册,首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。

3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。

所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。

处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

 

二、发票粘贴单贴票规则

发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;

⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;

⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;

⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效;

⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。

 

如果再有同事问你“发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订!”,你就可以把这篇文章转发给他看,还能省去不少解释的功夫呢。

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